Бензин по топливным картам для юридических лиц

Любому предприятию удобнее работать с постоянными партнерами. Заправочные станции, обслуживающие не только физических лиц, но и юридических, предлагают последним топливные карты, помогающие проводить платежи по безналу и получать некие скидки.

Итак, изучаем условия на самых распространенных сетях АЗС.

Лукойл — 130 АЗС в Москве, 2468 по всей России

Компания «Лукойл», предлагающая топливные карты юридическим лицам, обещает до 40% экономии на заправках.

Расписано все увлекательно.

• До 7% можно сэкономить благодаря качественному топливу: за счет снижения удельного расхода и увеличения ресурса двигателя.
• До 5% можно получить на оптимизации маршрутов — из-за удобного расположения сети «лукойловских» заправок.
• 3% — благодаря управлению в режиме онлайн, которое позволяет лучше контролировать расходы и планировать платежи.
• 2% — благодаря информационной безопасности (технологии защищают от хищений денежных средств).
• 1% — благодаря информационному сопровождению (круглосуточной поддержке).
• И целых 20% — благодаря возмещению НДС: компания предоставляет пакет бухгалтерских документов, позволяющий уменьшить налоговые платежи. Дополнительную выгоду можно получить при заправках дизельным топливом на выделенной сети трассовых АЗС при наличии у организации кода ОКВЭД 49.31, 49.39, 49.4, 53 и/или принадлежности к ассоциациям международных перевозчиков. Программа «Транзит» позволяет накапливать баллы (бонусы).

После заключения договора (заявку можно оставить на сайте) юридическому лицу выдают нужное количество карт «Ликард», привязанных к единому счету. И все водители, работающие на компанию, оказываются под контролем — ни «левых» чеков, ни слива топлива в свою тару.

Какие могут быть сложности? Нельзя застраховаться от проблем технического свойства — задержки транзакций, ошибки при входе в Личный кабинет, к тому же на АЗС, удаленных от крупных населенных пунктов, может не работать оборудование для безналичного расчета. Впрочем, это не особо актуально для Москвы с областью.

Роснефть — 131 АЗС в Москве, 2441 по всей России

По топливным картам «РН-Карт» можно рассчитываться не только на заправках «Роснефти», но и на АЗС ТНК, «Башнефть», «Сибнефть», «Славнефть» и «Газпромнефть».

Компания предлагает несколько типов договоров:

• «Топливо Онлайн» (договор можно заключить на сайте) для небольших автопарков с возможностью заказа до 20 карт на одно юридическое лицо, приобретения виртуальных топливных карт,
• договор «Коммерческий» для больших автопарков с неограниченным числом карт, в том числе виртуальных,
• договор «Бюджетный» для бюджетных организаций, работающих по Ф3–44 и Ф-223.

Для заключения договоров «Коммерческий» и «Бюджетный» придется приехать в офис продаж (на всю Москву один, на Дубининской).

Ежемесячное обслуживание топливной карты стоит 20 рублей, SMS-информирование — 60 рублей в месяц.

Одно из достоинств программы — возможность заправки по виртуальной карте даже в отсутствие подключения к интернету.

Смарт-карта «Роснефть» дает возможность безналичного расчета на автомобильных мойках, пунктах технического обслуживания, гостиницах, при приобретении сопутствующих товаров. Распределения средств по картам не требуется, у них общий счет. Лимит по картам и товарные ограничители можно установить через личный кабинет.

Газпромнефть — 108 АЗС в Москве, 1347 по всей России

Топливные карты «Газпромнефти» «Опти 24» позволяют водителям получать не только топливо, но и услуги, в том числе шиномонтажа. Хотя сеть шиномонтажных мастерских, где принимаются топливные карты, пока не очень большая — 150 адресов по всей России, она расширяется.

Также держателям сервисных карт доступны услуги замены моторного масла на станциях технического обслуживания, участвующих в программе.

Если у вас большая организация с филиалами по всей России, карты можно разбить по группам и через личный кабинет настроить опции для водителей из разных регионов.

По расчетам специалистов «Газпромнефти», за счет использования высококачественного топлива «Дизель Опти» можно получить 5,8% экономии при регулярном использовании, то есть около 60 сэкономленных литров с каждой 1000 израсходованных. Плюс увеличить ресурс топливной системы и двигателя, получив экономию на техническом обслуживании и ремонте техники.

https://www.youtube.com/watch?v=RO8JxgIg074

На специализированных АЗС «Газпромнефти» для коммерческого транспорта массой свыше 12 тонн «Аскет» не требуется обращаться к оператору: за топливо можно расплатиться, приложив карту к терминалу на самой колонке.

В остальном — примерно как у конкурентов. Бухгалтерские документы предоставляются раз в месяц не позднее пятого рабочего дня, следующего за отчетным периодом. На заключение договора требуются 3 дня, на изготовление топливных карта — 2 дня.

Ека — 75 азс в москве, 91 по всей россии

Эта сеть предлагает три топливные программы в зависимости от величины автопарка клиента:

• Смарт — для компаний с автопарком от одной машины. Программа EKA-Смарт позволяет заправляться на 5000 АЗС на территории России, в том числе 600 мультибрендовых в Москве и Московской области. Договор на подключение к программе оформляется в течение 15 минут через интернет.
• Навигатор — для федеральных перевозчиков. В программе участвуют 5000 городских и региональных АЗС и 1100 заправочных станций на 80 федеральных магистралях. Геоинформационный сервис Geo-Pro позволяет прокладывать оптимальные маршруты с учетом дорожной ситуации, мест заправок, контрольных точек.
• Сити — для локальных компаний, работающих в одном регионе. По всей стране насчитывается 8799 точек обслуживания, из них 4024 АЗС в крупных городах. То есть по топливным картам EKA-Pro можно заправляться и на АЗС других брендов.

Программы предусматривают возмещение НДС за топливо.

Shell — 46 АЗС в Москве, 323 по всей России

У компании Shell большой выбор топливных карт и многовариантные программы.

И заметная транснациональная ориентация: Shell Card позволяет заправляться на 20 000 АЗС по всей Европе, оплачивать услуги моек и автосервисов, пользование паромами, дорогами, туннелями, мостами и даже ROLA (это перевозки грузовиков по железной дороге). А также получать помощь при аварии почти в 40 странах и возмещать НДС из большинства европейских стран.

Топливные карты Shell бесплатные, и заказать их можно сразу столько, сколько необходимо бизнесу. А программа Shell Card Online позволяет управлять отдельными картами и их группами, контролировать расходы на автопарк, оформлять бухгалтерские документы и защитить свой бизнес от мошеннических действий.

По Shell Card предусмотрен ежемесячный платеж в зависимости от выбранного клиентом пакета услуг в размере 0, 500 или 1000 рублей. Эта сумма — абонентская плата с компании — не меняется в зависимости от количества используемых карт

Всем клиентам предоставляются скидки по топливным картам Shell. Причем в отличие от стандартных «процентных» скидок на рынке, Shell дает скидки в абсолютном рублевом выражении, исходя из количества потребляемого топлива.

Минус (временный) — относительно скромная сеть «шелловских» заправок в России.

Татнефть — 35 АЗС в Москве, 708 по всей России

Топливная карта «Татнефти» стоит 530 рублей. Такую карту может приобрести и юридическое, и физическое лицо. Обслуживание бесплатное. Каждый владелец карты получает при покупке скидку в 1,5% на приобретаемые продукты АЗС.

Обязательное условие для каждого клиента — программирование лимитов: суточный лимит или электронный кошелек. У каждой топливной карты имеется лицевой счет, остаток на котором можно посмотреть в чеке.

При достижении ежемесячных расходов в 100 000 рублей скидка увеличивается на 0,5%. Когда стоимость приобретенного топлива превышает полмиллиона рублей, применяется скидка 2,5%, а с миллиона рублей — 3%.

Максимально возможный дисконт — 5%, если общая сумма затрат в предыдущий месяц превысит 5 миллионов рублей.

При расчете скидки учитываются не последние 30 дней пользования карточкой, а именно предыдущий отчетный календарный месяц.

Обслуживание осуществляется не только на станциях сети «Татнефть», но и на сторонних АЗС, участвующих в партнерской программе (некоторые заправки сетей «Башнефть», «Транснефтепродукт», «Автодорстрой», «Татнефтепродукт», «Олви», «Газпромнефть», Salavat).

Ежемесячно в личном кабинете предоставляется полный пакет отчетных документов (товарные накладные, счета-фактуры, акты сверки, обороты по картам, отчеты по предоставленным скидкам). Фактически именно эта опция является важнейшей для того, чтобы организация перешла на использование топливных (сервисных) карт.

Нам все едино

Но есть и универсальные топливные карты.

Например, карта «Единая» для обслуживания на АЗС всех перечисленных сетей. При потреблении до 10 000 литров первые 90 дней обслуживание будет бесплатным, потом — 2,5% от оборота, при потреблении больше 10 000 литров после трех месяцев бесплатного обслуживания стоимость сервиса составит 3,5% от оборота.

https://www.youtube.com/watch?v=8tz-HcJuLQI

Отчеты отправляют до 5-го числа каждого месяца по почте (они же отображаются в личном кабинете), оригиналы документов высылают почтой или с курьером.

На сайте есть калькулятор, позволяющий прикинуть выгоду от такого контракта. Или принять решение, что вам это не нужно.

Лучшие топливные карты для юридических лиц: какую купить?

Рабочий способ экономии на грузоперевозках для юридического лица — начать использовать топливные карты. Их заказывают и используют компании, предоставляющие транспортные услуги, грузоперевозки. Из статьи вы узнаете, какие карты выпускаются, как выбрать самую выгодную и как оформить и получить карту для безналичной оплаты на АЗС.

Преимущества для корпоративных клиентов

Топливные карты для юрлиц и ИП предназначены для учета и контроля расхода ГСМ водителями организации.

Оплата топлива по карте на заправке проводится по безналичному расчету. Водитель может только рассчитываться пластиком по целевым нуждам. Опции блокировки, разблокировки, пополнения и снятия средств ему недоступны. Финансами управляет держатель – главбух, руководитель организации или другое ответственное лицо.

Пользуются ли водители вашей компании ТК?Да, плюсы очевидны!Нет, но оформим.

Возможности применения карт:

• контролировать расходы на топливо на автозаправках может только уполномоченное лицо – через функционал персонального кабинета;
• процесс заправки и оплаты такой же, как у физлиц, – предъявляйте пластик на кассе;
• электронная система расчетов за бензин – это 100%-ная точность, оповещения по каждой операции, гарантия недопустимости махинаций и применения водителем средств в личных целях.

Выгода для организаций и индивидуальных предпринимателей:

1. Контроль за движением средств и водителем – где, чем, когда он заправлялся.
2. Ограничение расхода топлива – устанавливаются лимиты.
3. Формирование отчетностей – в автоматическом режиме.
4. Экономия НДС 18% – делается возврат удержанной суммы.
5. Отказ от работы с наличными, что упрощает бухгалтерские операции, исключает возможные махинации.

Количество топлива, которое разрешено тратить в месяц, информация о скидках, отсрочках платежа, прочих аспектах сотрудничества прописывается в договоре и доступна в личных кабинетах поставщика ГСМ.

Виды топливных карт для юрлиц

• газовые, бензиновые или дизельные – то есть рассчитанные на определенный вид топлива;
• по охвату АЗС – от пунктов в рамках одной сети до универсальных (единых карт);
• со скидкой – при выборе важно делать поправку на конечную цену, условия предоставления скидок зависят от конкретной компании;
• с отсрочкой платежа – транзакция проводится в кредит.

«Инфорком» позволяет делать бесплатную отсрочку до 12 дней, а Masters дает займы только под банковскую гарантию.

Универсальные (единые) карты

Такие карты применяют на заправках различных сетей, что иногда удобно. Выпускают продукт не АЗС, а сторонние организации — подрядчики.

• Petrol Plus;
• Masters;
• Кардекс.

Также карточки могут использоваться online или ofline. Первые позволяют производить расчеты в режиме реального времени – это Licard от «Лукойл», продукты «Газпром нефть».

Ofline карты не блокируют транзакции при отсутствии связи на терминале, но обновление данных по ним идет, хоть и с задержками.

Сравнение карт

Наименование картыСистема скидокВыгодаКачество топливаУровень сервисаПокрытие сети АЗСНедолив топлива

Кардекс	18% НДС	до 30%	зависит от АЗС	зависит от АЗС	10 665 заправок в РФ и за рубежом	зависит от АЗС
Башнефть	по тарифной сетке	от 6%	без нареканий	средний	Российская Федерация	от 1,63 до 19,03%
Shell	имеется	от 6 до 17 %	есть плохие отзывы	достойный	по всему миру	от 5,5 до 12%
Татнефть	индивидуальная	зависит от расходов	много жалоб	ниже среднего	РФ, Украина, Беларусь	от 4,2 до 15%
Юникард-Ойл	предусмотрена	от 15 до 20%	зависит от АЗС	зависит от АЗС	более 5000 заправок в РФ	зависит от АЗС
BP Plus	отсутствует	до 25%	есть плохие отзывы	хамство персонала	120 заправок в ЦФО и СЗФО	от 3,6 до 10%
ТНК	имеется	зависит от расходов	выше среднего	зависит от АЗС	406 АЗС по всей России	от 0,3 до 16%
ПТК	50 копеек/литр	фиксированная цена	плохие отзывы о Аи-92	вежливый персонал	СЗФО	от 5 до 10%
Лукойл	зависит от объемов выборки	до 40%	выше среднего	быстрое обслуживание	более 3000 заправок в РФ и за рубежом	от 0,8 до 5%
Вездеход ППР (Петрол Плюс)	до 10%	до 30%	зависит от АЗС	зависит от АЗС	более 11 000 заправок в РФ	зависит от АЗС
Газпром	индивидуальная	до 10%	достойное	не на всех АЗС есть туалет	486 АЗК в России	часто
Masters	отсутствует	от 10 до 30%	зависит от АЗС	зависит от АЗС	более 12 000 станций в РФ и СНГ	зависит от АЗС
Псковнефтепродукт	отменена	фиксированная цена	без нареканий	вежливый персонал	базовые АЗС в ЦФО и СЗФО	редко
Татнефтепродукт	гибкая	до 18%	много жалоб	медленное обслуживание	более 1000 станций по всей России	встречается
Нефтьмагистраль	бонусная	до 25%	без нареканий	отличный	4000 заправок, включая партнеров	от 3 до 5,1%
Роснефть	5%	до 25%	приемлемое	хамство персонала	4737 станций в РФ	от 1,8 до 15%
Neste	предусмотрена	возмещение НДС	есть плохие отзывы	достойный	249 АЗС в РФ, Литве, Эстонии, Латвии	часто
TES	отсутствует	зависит от объема приобретаемого топлива	много жалоб	отличное кафе	Республика Крым	редко
EKA	гибкая	возмещение НДС	среднее	хамство персонала	Москва и Московская область	от 2,3 до 10%
Ирбис	зависит от объемов выборки	начисление бонусов	много негативных отзывов	выше среднего	4500 АЗС по России, включая партнеров	встречается
КНП	индивидуальная	зависит от расходов	есть сообщения о примесях	средний	Красноярский край, Республика Хакасия	часто до 10%
E100	гибкая	возврат НДС	зависит от АЗС	зависит от АЗС	более 14 000 заправок в Европе и Азии	зависит от АЗС
Atan	индивидуальная	зависит от расходов	есть плохие отзывы	выше среднего	Республика Крым	часто
Aris	имеется	зависит от условий оплаты	выше среднего	хорошее кафе	обширная сеть АЗС	редко
OKKO	предусмотрена	зависит от условий оплаты	без нареканий	отличный	более 400 АЗК на Украине	встречается
ТАИФ-НК	отсутствует	зависит от объема потребления	много жалоб	хороший	Татарстан, Удмуртия, Кировская, Ульяновская, Самарская области	редко
Сканойл	гибкая	кредитная линия	зависит от АЗС	зависит от АЗС	3554 станции в РФ, Беларуси, Казахстане	зависит от АЗС
Газпромнефть	до 10%	зависит от схемы расчета	приемлемое	медленное обслуживание	Россия и страны СНГ	от 2,8 до 16%
Газойл	предусмотрена	фиксированная цена	без нареканий	вежливый персонал	187 станций в СФО	встречается
GPC Rus	индивидуальная	зависит от расходов	зависит от АЗС	зависит от АЗС	более 12 000 станций по России	зависит от АЗС
Руспетрол	имеется	20-30%	зависит от АЗС	зависит от АЗС	широкая сеть АЗС	зависит от АЗС
Compas	до 3% или 40 коп. с литра	возврат НДС	зависит от АЗС	зависит от АЗС	Роснефть, Башнефть, Газпром, АТАН, ТНК, Прогресс	зависит от АЗС
Автокард	гибкая, индивидуальная	возмещение НДС	выше среднего	зависит от АЗС	более 4000 АЗС в РФ и за границей	зависит от АЗС
Алиот Плюс	зависит от объемов потребления	возмещение НДС	стандарт ЕВРО/ЭКТО	средний	более 3700 станций в России и за рубежом	встречается
Астра	до 4%	отсутствие неснижаемого остатка	зависит от АЗС	зависит от АЗС	более 8000 АЗС в России, СНГ и ближнем зарубежье	зависит от АЗС
БН-Карт	индивидуальная	возмещение НДС 18%	ЕВРО-5, ЕВРО-4	зависит от АЗС	широкая сеть – более 6000 АЗС	зависит от АЗС
ПитерОйл	фиксированная	возмещение НДС	зависит от АЗС	зависит от вида карты	РФ и ближнее зарубежье	зависит от АЗС
Скала	зависит от объемов потребления	оптимизация расходов	зависит от АЗС	выше среднего	широкая сеть АЗС в России и странах ближнего зарубежья	встречается

ТОП-5 топливных карт для юрлиц

Универсальных, идеальных вариантов для всех компаний нет.

1. «Газпромнефть» для заправки на 1500 станциях по РФ. Топливо имеет гарантированно высокое качество, число карт может быть любым. Скидка для юридических лиц рассчитывается индивидуально и доходит до 10%.
2. Продукты от «Лукойл», охватывающие 2500+ российских АЗС и 1200+ европейских.

   Топливо – строго премиум-категории. Программы – классическая и транзитная, различаются размерами бонусов.

3. Карта «Роснефть» дает максимальную зону покрытия АЗС в крупных городах, на трассовых заправках. Станций – 6000+, топливо – евро-4, евро-5, «Пульсар», «Фора». Действует собственное мобильное приложение «РН-Карт».

4. Petrol Plus – российский оператор, занимающий лидирующие позиции в своем сегменте. Клиенты заправляются на более чем 13 000 АЗС. Продукты – «Бизнес Card», «Вездеход», «Спринтер Ultra», «Транзит Card Ultra».
5. Masters – карты для юридических лиц процессинговой компании принимают 12 000 заправок.

   Цена зависит от пакета услуг, предоставляются кредиты под гарантию. Скидки рассчитываются с учетом закупочных сумм.

Покупка и оформление

Юрлицу, желающему стать корпоративным клиентом, необходимо заключить договор на обслуживание с сетью АЗС и запустить процессинг топливных карты. В зависимости от выбора конкретной организации этапы оформления могут отличаться:

1. Выберите организацию.
2. Оставьте заявку онлайн либо посетите офис компании лично.
3. Передайте необходимые документы и подпишите договор на обслуживание.
4. Получите набор карт и информацию для работы с личным кабинетом (логин, пароль, коды доступа, пр.).

Необходимые документы:

• свежая выписка из ЕГРЮЛ (сделанная до 1 месяца назад);
• учредительные документы на организацию.

В среднем предоставление услуг становится возможным в течение 1-4 дней. Подробные сроки вам сообщит менеджер выбранной организации.

Какая топливная карта самая лучшая?

Что выбрать – карту от сети АЗС или процессингового центра? Это разные типы компаний, каждая имеет определенные принципы работы.

https://www.youtube.com/watch?v=R299TZdwBng

Если рассуждать логически, то заправочная сеть продает топливо, а иногда и производит, когда речь идет о крупных брендах.

Разработкой карточных продуктов обыкновенно занимается маркетинговый отдел. Цель такой компании прежде всего – продавать топливо.

Улучшать и обновлять карточный продукт и одновременно оказывать услуги бизнесу в такой компании бывает просто некому. Но это всего лишь предположение.

Процессинговый центр собирает разные предложения от сетей заправок и предлагает высокий уровень сервиса. Улучшение продуктов для существующих клиентов происходит постоянно. Большой плюс компаний-агрегаторов в том, что они предоставляют единые (универсальные) карты, которыми можно воспользоваться на нескольких АЗС.

Выбирая выгодный продукт, учитывайте следующее:

1. Стоимость самих пластиковых карт и обслуживания, наличие бонусов, скидок, акций. Эти параметры определяют текущие расходы юридического лица и, соответственно, экономию. Сравните тарифы разных операторов и сделайте выводы.
2. Риск блокировки. При использовании карты он есть, основные последствия – простои и финансовые потери. Тут будет полезным наличие опции оплаты ГСМ в кредит.
3. Репутация эмитента топливной карты. Доверять курирование бизнес-процессов нужно проверенным игрокам рынка.
4. Качество сервиса – под ним подразумевается ряд моментов. Основные – заблаговременное и корректное выставление счетов, наличие адекватной поддержки, грамотность персонала. Поищите отзывы о выбранной компании.
5. Сеть заправочных станций должна определять достаточное для вашей компании покрытие по нужным направлениям дорог.

Лучшая заправочная карта – та, которая максимально закрывает потребности организации и оказывает необходимый сервис.

: Особенности использования топливных карт.

Остались вопросы, или все еще не определились с выбором? Изучите представленные на нашем сайте обзоры и примите правильное решение. Найти обзоры всех карт для юрлиц можно по метке.

Топливные карты для юридических лиц – назначение и преимущества

Юридическим лицам удобнее использовать безналичные расчеты, т.е. без операций с наличными деньгами. Все оплаты осуществляются путем перевода суммы с одного расчетного счета на другой. На заправочных станциях для этого применяют топливные карты.

Работают они по принципу банковских. Это пластик с микрочипом, на котором содержится важная информация: сколько денег на счету, какой предоставлен лимит и прочее. Т.е.

водитель предъявляет на кассе заправочной станции пластик, совершает безналичную покупку, а все расчеты ведутся в электронном виде.

Преимущества топливных карт для юр.лиц

У карт на бензин есть ряд преимуществ:

• большой выбор тарифных планов – клиент может выбрать наиболее подходящих ТП в зависимости от потребностей компании в топливе;
• высокий уровень защиты от несанкционированного использования, взлома – это не бумажные деньги, которые можно украсть или использовать не по назначению;
• возможность установить лимит на заправку – достаточно определить, сколько топлива потребуется для выполнения поставленной задачи;
• гибкая система скидок или возможность возврата НДС – можно сэкономить до 30% от стоимости топлива.

Такие системы безналичного расчета выгодны еще и потому, что при заправке рабочего транспорта руководитель предприятия может легко держать на контроле расход топлива и финансовые вопросы. Если у руководителя оформлена корпоративная карточка, то он сможет лично отслеживать все данные:

• стоимость топлива;
• время произведенной заправки;
• количество приобретенного топлива.

Помимо этого, можно также устанавливать лимит на расход горючего.

Владельцы автозаправочных станций часто предлагают скидки и бонусы своим клиентам, так как вопрос стоит не только в спросе на топливо, но и расширении сферы влияния АЗС.

Вместо того, чтобы заехать на любую встретившуюся заправку, водитель вынужден будет воспользоваться услугами той станции, с которой заключен договор. В итоге в выигрыше обе стороны.

https://www.youtube.com/watch?v=YQY4Y7AbNGM

Вся информация о заправке транспорта находится в личном кабинете в режиме онлайн, для проверки и учета достаточно открыть электронную базу – и все необходимые данные под рукой.

Преимущества корпоративного оформления

Использование этих карточек очень удобно и позволяет контролировать транспортные расходы компании. Оплата производится непосредственно на АЗС и по более низким ценам. Помимо этого, возвращается НДС, который составляет 20% от суммы покупки.

Также корпоративная карта дает целый ряд и других важных преимуществ:

• быстрый доступ руководителя или ответственного к счету в личном кабинете;
• удобное управление транспортными расходами предприятия, связанными с топливом;
• отдельный счет для юр. лиц, который дает возможность полноценного учета финансовых затрат на горючее;
• значительное упрощение работы для бухгалтерского отдела, так как нет необходимости в проверке топливных квитанций, потребуется только открыть электронную базу транзакций.

Многие владельцы заправочной станции предлагают своим корпоративным клиентам скидки и бонусы. Это взаимовыгодно: клиент получает нужное ему топливо по доступной цене, компания – лояльного клиента и повышенный спрос на свой товар (в свою очередь, это расширяет сферу ее влияния).

Некоторые предприятия даже предлагают просрочки на услуги, что немаловажно в длительной поездке или сбое бухучета предприятия. Маршрут это не нарушит и не замедлит.

Заключение договора с АЗС на топливные карты для юридических лиц Решив воспользоваться картами для заправки рабочего транспорта, клиент заключает с АЗС официальный договор, в котором должны быть четко зафиксированы:

• виды бензина или дизельного топлива, которые компания намерена закупать;
• размер скидки, которую в АЗС предоставляют клиенту;
• обязательства АЗС по закупке необходимых клиенту горюче-смазочных материалов.

Как пополнять карту на топливо

У каждого такого счета для юридических лиц есть финансовый лимит, исчерпав который, счет нужно пополнить. Для этого необходимая сумма перечисляется на счет процессинговой компании. Далее в платежном поручении нужно идентифицировать корпоративную карточку (указать ее номер) и отметить, какая сумма была переведена. Данные фиксируют в графе «Назначение платежа».

Некоторые организации имеют несколько таких счетов, и указать их все в платежном поручении не представляется возможным. В этом случае рекомендуется отправить по электронной почте заявку, указав всю необходимую информацию.

Большинство подобных счетов являются временными. По истечении срока действия их переоформляют. Условия сотрудничества с АЗС остаются без изменений, пластик просто перевыпускается.

лучших топливных карт для юридических лиц. Топ-5

топливных карт многое расскажет о том, насколько популярна компания, предоставляющая такой продукт, и какие условия предлагает корпоративным клиентам.

Топливные карты считаются инструментом платежной системы безналичного расчета, с помощью которого возможно снижение транспортных расходов, контроль и управление затратами.

Использование такого способа будет выгодным для владельца предприятия, занимающегося перевозками. Поскольку, значительную часть затратной статьи составляют расходы на топливо.

Топливная карта позволяет: Сократить и отследить расходы; Получить низкие цены;

Установить ограничения для каждого автомобиля или водителя.

Однако, рынок перенасыщен предложениями. Чтобы выбрать подходящий вариант, стоит ознакомиться с рейтингом топ-5 компаний, которые предоставляют топливные карты.

На что стоит обратить внимание при выборе поставщика услуг

Каждая процессинговая компания разрабатывает программы с определенными условиями. Поэтому при выборе партнера необходимо уделять внимание следующим факторам:
Зона покрытия АЗС является ключевым фактором для предприятий, которые осуществляют перевозки на дальние расстояния.

В случае, когда машины заправляются на одной и той же АЗС каждый день, лучше договориться с ее владельцем о предоставлении хорошей скидки.

Если же автопарк работает по всей РФ, то оптимальным вариантом будет универсальная топливная карта, по которой можно приобрести горючее по хорошим ценам в любом городе.

https://www.youtube.com/watch?v=68wmgF2a3x4

Скидка должна считаться от розничной цены, установленной на заправочной станции. Иногда процессинговые компании для юридических лиц завышают цену и уже от нее считают скидку. На практике случается и такое, что дисконт действует на определённых АЗС, а на других – стоимость повышается. Чтобы избежать такой ситуации, нужно внимательно и детально изучить договор.

Условия блокировки. При отсутствии денег на расчётном счете, карта временно блокируется, и водитель не сможет заправить автомобиль. Если такая ситуация произошла в праздники, то пополнить счет проблематично.

Если остаток денежных средств ниже лимита, согласованного договором, также могут возникнуть проблемы при оплате.

Оптимальным вариантом будет использование кредита, но тогда придется платить немаленькие проценты поставщику.

Стоимость карты не должна стоять на первом месте. Ее цена варьируется в пределах 150-300 рублей. Некоторые операторы выдают карточки бесплатно, но при расторжении договора за нее необходимо выплатить определенную сумму.
Нет единого ответа на вопрос, какая карта наиболее выгодная. Организация рассматривает все условия и выбирает тот вариант, который соответствует потребностям.

Топ-5 предложений для юридических лиц

Составить рейтинг лучших предложений достаточно сложно, но среди поставщиков, предоставляющих подобный продукт, можно выделить популярные:
Газпромнефть,
Лукойл,
Роснефть, Татнефть,

ППР.

Чтобы иметь больше преимуществ и получать выгодные условия, часто предприятия выбирают карты сразу нескольких топливных операторов. В результате: широкая зона покрытия сети заправок, низкие цены за счет скидки, топливо высокого уровня,

качественное клиентское обслуживание.

Карта «Газпромнефть»

Крупная нефтяная компания «Газпромнефть» имеет более 1400 заправочных станций на территории РФ. Это надежный поставщик бензина и дизельного топлива высокого качества.

Организации-клиенту предоставляется бесплатно необходимое количество карт после того, как заключен договор сотрудничества. Сделать это можно в региональном представительстве компании, которые есть во многих крупных российских городах.

Преимущества платежной системы

Какие плюсы получает предприятие, сотрудничая с «Газпромнефть»? Благодаря системе скидок клиент экономит на транспортных расходах. В зависимости от объема, потребляемого за отчетный период, предоставляется скидка от 0% до 10%. Точный размер зависит от тарифов и политики в регионе.

Контроль использования топлива по каждому автомобилю и общая статистика по автопарку. Благодаря электронному учету, который ведется на всех АЗС, возможно получение отчетов с подробной информацией о дате и времени, объеме, стоимости и месте расчета картой.

Не нужно использовать наличные денежные средства. Расчеты осуществляются безналичным путем.

Карточки выпускаются и обслуживаются бесплатно.

В личном кабинете клиента предоставлена информация по расходу горючего конкретным автомобилем.

Программы обслуживания корпоративных клиентов

«Газпромнефть» разработал для юридических лиц следующие программы:
Локальная – организация получает скидки в том регионе, в котором был заключен договор сотрудничества и выданы карточки.

Межрегиональная – скидки распространяются на все регионы, где присутствуют заправки «Газпромнефть».

Транзитная – дисконт предоставляется на трассовых заправках корпоративным клиентам с месячным объемом от 150 тыс. литров.

Размер скидки напрямую зависит от того, какой объем горючего был приобретен за отчетный месяц. Конечная цена рассчитывается следующим образом: розничная стоимость топлива на АЗС – скидка, предоставляемая предприятию.

С помощью автоматизированной системы можно беспрепятственно осуществлять безналичные расчеты при покупке горючего и улучшить клиентский сервис. А у клиентов появляется возможность выбрать наиболее удобный вариант расчетов: с помощью электронного кошелька или лимитной схемы.

https://www.youtube.com/watch?v=NDjix-hzy5I

Подробную информацию о действующих программах и тарифах предоставят в представительствах компании.

Карта Лукойл

Топливные карты «Лукойл» охватывают 2500 российских АЗС и 1200 – европейских, предлагая топливо класса Евро-4/5 и более усовершенствованный вариант – ЭКТО.

Преимущества платежной системы «Лукойл»

«Лукойл» заботиться о клиентах и предлагает высокую степень защиты и сохранность денежных средств. Помимо этого, существует еще ряд выгод: Гибкая тарифная политика и система скидок; Программы корпоративного обслуживания; Управление в онлайн-режиме; Предоставление единого счета на все карты;

Поддержка 24 часа в сутки.

Программы для корпоративных клиентов

«Лукойл» предлагает организациям следующие виды программ:
«Классик». Размер скидки на следующий месяц рассчитывается, исходя из объема топлива, приобретенного за отчетный период.

Клиентам предлагается два варианта сотрудничества: предоплата или кредит. Договором установлено, что на все карты действует специальный счет, на котором отражаются транзакции.

Через личный кабинет можно контролировать и отслеживать баланс в режиме онлайн, управлять географией АЗС по стоимости горючего и его виду.

«Ликард-Транзит» учитывает возможности программы «Классик, плюс бонус – скидка на дизельное топливо на определенных автозаправочных станциях. Участниками программы могут стать только те организации, которые входят в состав ассоциации международных перевозчиков или имеют код ОКВЭД 49.31, 49.39, 49.4, 53.

Карта Роснефть

Разработанная «Роснефть» специальная программа для автопарков позволила владельцам бизнеса получить не только широкую зону покрытия АЗС в городах, но и доступ к большому числу трассовых заправок. Более 6000 станций принимают собственные платежные карты и предоставляют топливо уровня Евро-4/5, а также улучшенные варианты «Фора» и «Пульсар».

Безналичные расчеты осуществляются с использованием смарт-карт.

Преимущества «Роснефть»

«Роснефть» разработала уникальное приложение для корпоративных клиентов, которое называется «РН-Карт». Через приложение можно легко найти необходимую заправочную станцию и проложить оптимальный маршрут; «РН-Карт» предоставляет информацию о товарах на АЗС; Приложение используется для контроля и управления лимитом;

Заправку транспортного средства возможно осуществить по штрих-коду. Используется даже в том случае, когда интернет-соединение отсутствует.

Карта Татнефть

На конец 2021 года сеть АЗС «Татнефть» насчитывала более 685 единиц. Высокое качество топлива на заправочных станциях обеспечивается особым подходом к приемке, транспортировке и хранению нефтепродуктов.

Преимущества «Татнефть»

Основным преимуществом «Татнефть» стала автоматизированная система заправок. Не нужно стоять в очереди в кассу, сообщать оператору вид и объем горючего. Водителю потребуется указать эти данные на экране терминала, а всю остальную работу выполнит программа.

Еще одним плюсом является многоуровневая система безопасности. Пин-код и технология защиты позволяет избежать несанкционированных действий со стороны третьих лиц.

Оплата горючего осуществляется безналичным путем на счет «Татнефть». Цена согласовывается в Протоколе согласований к основному договору. Обязательно по каждому сотруднику или автомобилю устанавливается лимит на сутки в литрах, либо в рублях по электронному кошельку.

Подробную информацию по программам и условиям предоставят в филиалах «Татнефть».

Карта Петрол

«Петрол» – крупный независимый оператор топливных карт на территории РФ и в европейских странах, который только в России охватывает более 12 тыс. АЗС.

Корпоративная карта предоставляет руководителю организации возможность отслеживать стоимость и объем заправленного топлива, время заправки. В результате, экономия средств и времени.

Карты, предоставляемые «Петрол», удобные в использовании и имеют ряд выгод: Покупатель получает низкие цены на топливо на АЗС; Предприятие возвращает на свой счет 18% НДС от суммы покупки; Личный кабинет позволяет контролировать и управлять транспортными расходами предприятия, а также оперативно получить доступ к счету в личном кабинете; Специальный счет для предприятия, который отображает именно затраты на горючее;

Нагрузка на бухгалтерию снижается, поскольку не нужно проверять топливные квитанции от водителей. Информация доступна в личном кабинете.

Популярные продукты ППР

«Петрол» предлагает продукт, пользующийся спросом среди юридических лиц. Наиболее популярны:
Вездеход онлайн охватывает больше 12 тыс. АЗС в России и СНГ.

https://www.youtube.com/watch?v=tpKdzyMSBgE

Карта Газпром действует в более 20 регионах РФ на заправочных станций Газпром.

В возможностях этих платежных систем предусмотрен контроль расходов и управление лимитами в режиме «реального времени», отсрочка платежа и кредит.

Спринтер охватывает более 8 тыс. АЗС крупных нефтяных компаний таких, как «Газпром нефть», «Лукойл», «Роснефть». Сумма приобретенного горючего списывается со счета в момент заправки. Управление в онлайн-режиме, установление лимитов с временным ограничением., также получение выписки разового талона в электронном виде.

Большая часть топливных карт действует в течении определенного срока – ограничена во времени. По истечении срока необходимо переоформление. При этом, не нужно заключать новый договор – сотрудничество продолжается в рамках уже существующего соглашения.

Плюсы и минусы топливных карт

Правильно выбранный вариант поставщика услуги позволит предприятию получить ряд выгод, в числе которых возврат 18% НДС.

Помимо этого, существуют и другие плюсы:
Покупка топлива на заправочной станции с использованием карты занимает гораздо меньше времени, нежели при оплате наличными средствами.

Водителю не нужно искать мелочь, ждать и пересчитывать сдачу. Стоимость заправленного горючего снимается со счета вплоть до копейки.

Безопасность осуществления расчетов. Водитель фирмы или кассир АЗС не смогут осуществить никакие махинации с денежными средствами.

Работа по отсрочке платежа позволяет избежать случаев блокировки карт из-за того, что счет не был вовремя пополнен.
Организация получает скидку до 8% – точный размер зависит от политики поставщика услуг, тарифа и объема потребляемого топлива.

Всевозможные акции и спецпредложения от поставщиков услуг– это дополнительная экономия средств предприятия.
Снижение нагрузки на бухгалтера организации-клиента. Организация, которая предоставила рынку собственное средства платежа, должна заниматься отчетностью и выставлением счетов.

На интернет-страницах процессинговых компаний часто есть АЗС-локаторы с указанием стоимости горючего. В результате чего, можно оптимально выстроить маршрут для водителя, учитывая расположение заправок по пути следования.

К недостаткам существующей системы относится лишь отслеживание остатка установленных лимитов и привязку к определенной сети заправок. Это решаемо, при использовании универсальных средств оплаты с отсрочкой платежа или кредита.

Также некоторые компании могут запросить оплату для восстановления испорченной или утерянной карты. Поэтому стоит быть внимательнее, чтобы исключить дополнительные траты.

В чем привлекательность топливных карт для юридических лиц?

При использовании топливных карт руководитель предприятия получает возможность детального и оперативного контроля сотрудников.

Платежная система безналичных расчетов пресекает «махинации» со стороны водителя:
Если раньше с отчетом по расходам водитель мог предоставить фальшивый чек на оплату горючего, то сейчас такой возможности нет, поскольку, расчет осуществляется по безналичному расчету.

Платежная карта обязывает водителя заправляться на АЗС того оператора, с которым заключен договор. Это пресекает попытку заправиться «левым» некачественным горючим по низкой цене, а чек взять на любой АЗС и отчитаться по затратам. При использовании низкокачественного топлива автомобиль приходится ремонтировать гораздо чаще.

Карточка закрепляется за водителем и автомобилем, что играет важную роль в безопасности – предотвращение передачи сторонним лицам.

Снижение случаев махинаций с чеками и горючим приводит к экономии денежных средств. Руководитель теперь четкое понимает сколько и когда было затрачено на топливо. А комбинируя использование карт и встроенных в топливный бак датчиков, можно еще снизить риск неправомерных действий со стороны водителя.

Как выбрать карту?

топливных карт говорит о том, что программы, условия и тарифы для юридических лиц у всех компаний отличаются. Чтобы подобрать подходящий вариант для своей организации, стоит учитывать сферу деятельности и потребности предприятия, а также рейтинг платежного продукта.

https://www.youtube.com/watch?v=usdzHqeUJ4c

В целом, оплата горючего с использованием топливной карты имеет ряд преимуществ. В свою очередь, поставщики услуг стараются повысить клиентский сервис, предлагают новые программы с выгодными условиями.

🎬 Видео